L'accompagnement des équipes projet

Pour qu'un projet avance bien, nous pensons qu'il est primordial que l'équipe projet soit suffisamment unie et mobilisée. Elle saura alors collaborer pour avancer vers un objectif commun; cette synergie permettra d'accroître la réussite du projet et la satisfaction du client.

Pour ce faire, nous réalisons les prestations suivantes :

  • Coaching d'organisation projet,

  • Teambuilding,

  • Coaching d'équipe.

Votre contexte

Vous avez besoin d'avancer les uns avec les autres et non pas juste les uns après les autres?

  • Vous allez démarrer un nouveau projet / programme pour lequel vous voulez mettre toutes les chances de réussite de votre côté (de par son enjeu par exemple).

  • Un de vos projets est en difficulté : il est temps d'agir pour redéfinir des bases communes, favoriser la coopération, la collaboration, la synergie.

  • De par l'évolution de votre contexte, il vous paraît indispensable de faire évoluer le mode de fonctionnement sur vos projets et de mettre en place une organisation qui convienne à votre contexte, aux participants, afin de favoriser la réussite de ces projets.

  • Vous avez peu l'habitude de travailler en mode projet; vous souhaitez faire accompagner votre équipe pour mieux appréhender ce mode de fonctionnement.

  • Vous voulez transférer à vos chefs de projet et à leur équipe de nouvelles méthodes, façons de faire, pour cadrer précisément les projets, piloter leur avancement, mieux travailler ensemble et avec les autres parties prenantes du projet.

Nous construisons avec vous un parcours sur mesure pour vous accompagner ponctuellement ou dans le temps.

Notre offre d'accompagnement pour les équipes projet

Le coaching d'organisation projet

"Dans un cadre défini, développer la lucidité et l'autonomie des membres de l'organisation pour aller dans la même direction : la réussite du projet".

 

Votre organisation, vos projets / programmes deviennent de plus en plus complexes, votre contexte change. Vous sentez qu'il est nécessaire de faire évoluer le mode de fonctionnement sur votre projet pour que celui-ci puisse aboutir. Mais comment? Vous avez l'impression que de nombreux éléments sont imbriqués et vous rencontrez des difficultés pour savoir par où commencer.

Nous vous accompagnons par la mise en place d'un coaching d'organisation. Ce type d'intervention se fait dans le temps et permet de :

  • développer un niveau de conscience pour percevoir les modes de fonctionnement présents dans l'organisation;

  • développer les compétences, plus particulièrement celles liées au soft skills (assertivité, responsabilisation, agilité, ...) pour favoriser l'évolution des comportements;

  • recentrer l'énergie vers les objectifs qui ont été fixés;

  • faire évoluer les modes de fonctionnement, l'organisation, pour assurer son bon fonctionnement et son autonomie dans le temps.

Cette intervention combine différents types d'interventions, à définir avec vous en fonction des besoins. Le plus souvent elle inclut de la cohésion ou du coaching d'équipe, du coaching individuel, de la formation, des ateliers de travail et d'échanges, quelques actions de conseils ou recommandations.

Réussir le démarrage de son projet​ pour assurer sa réussite

Nous commençons par détailler avec vous les besoins de votre projet, de l'équipe projet.

 

Par exemple :

  • mieux se connaître pour mieux travailler ensemble et coopérer pour élaborer, en équipe, le cadre de travail du projet et s'engager;

  • constituer une équipe soudée et gommer les clivages entre métiers;

  • cadrer le projet pour prendre des engagements en meilleure connaissance de cause;

  • améliorer la compréhension mutuelle entre les différents interlocuteurs (maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage, client, commanditaire, ...);

  • accompagner le changement (le fait de travailler ensemble en mode projet).

 

Puis nous intervenons à vos côtés, selon un planning défini avec vous, sous forme :

  • d'ateliers : teambuilding,  brainstorming, créativité avec différents supports, ...;

  • voire de formations, avec des mises en pratique immédiates sur le projet concerné.

Nous prêtons une attention particulière pour être au plus proche de vos besoins. Pour cette raison nous co-construisons le dispositif d'accompagnement avec vous. Par exemple :

  • soit nous sommes l'animateur des ateliers; le chef de projet est un participant avec un rôle particulier;

  • soit nous accompagnons ou formons le chef de projet; il sera alors l'animateur; nous l'accompagnerons en retrait pendant son intervention; nous ferons avec lui un retour d'expérience sur son animation.

Vos chefs de projets acquièrent ainsi de nouvelles compétences de management d'équipe qu'ils pourront réutiliser ultérieurement.

Redonner de la dynamique et un cadre en cours de projet

Il s'agit de "mettre de l'huile dans les rouages".

Parce qu'un projet se passe rarement comme prévu, il est important de savoir prendre du temps, en cours de projet, pour en gagner plus tard, savoir prendre le temps de développer la performance de son équipe projet.

Les objectifs peuvent être de :

  • réaliser un retour d'expérience, s'appuyer sur les forces de l'équipe pour pallier les difficultés rencontrées;

  • faire évoluer le fonctionnement de l'équipe pour l'adapter à la situation actuelle;

  • rendre explicite les freins et dissensions pour pouvoir avancer;

  • relancer la dynamique pour avoir des acteurs proactifs qui prennent les autres en considération et font aboutir le projet.

 

Nous intervenons à vos côtés, sous forme :

  • d'ateliers : cohésion d'équipe, échanges de pratiques, "résolution de problèmes" avec une orientation solutions, ...;

  • voire des formations, avec des mises en pratique immédiates sur le projet concerné.

Vos bénéfices

Ces accompagnements permettent à vos équipes projet de :

  • co-construire un cadre pour leur travail d'équipe et se faisant, de s'engager;

  • mieux se connaître, créer de la synergie entre les acteurs projets pour mieux travailler ensemble;

  • apprendre à se parler, se comprendre, s'entendre, développer son assertivité pour aller dans la même direction;

  • développer le travail collaboratif;

  • réaliser des retours d'expériences pour s'enrichir de ses expériences passées;

  • être force de proposition, proactif;

  • gagner en autonomie et être capable d'adapter le fonctionnement du projet et son comportement aux besoins et contraintes présents;

  • être des acteurs responsables de la réussite de leurs projets.

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