Formation en management de projet et soft skills, des intra sur mesure

Les formations

Nous intervenons sur les thématiques suivantes :

Management transversal
Management de projet : approche "classique" prédictive et approche agile
Soft skills

Votre contexte

Vous travaillez sur des projets.

Vous souhaitez acquérir les bases pour piloter vos projets.
Vous connaissez déjà les fondamentaux du management de projet, des approches agiles et vous avez besoin d'acquérir de nouvelles connaissances plus poussées et de les appliquer concrètement à vos projets.
Vous ressentez le besoin d'évoluer dans le management, la facilitation de "votre" équipe projet et de communiquer différemment avec les multiples parties prenantes.

Vous souhaitez une formation qui prenne en compte vos spécificités, votre contexte (votre méthodologie si vous en avez une) et vos enjeux.

Nous concevons et animons des formations autour du management de projet, avec des thématiques liées aux aspects :

relationnels : constituer son équipe projet et la fédérer, déléguer, animer avec aisance tous types de réunions, négocier gagnant/gagnant, gérer les conflits, relancer une dynamique d'équipe, développer son assertivité, accompagner le changement, …
méthodes et outils : cadrer son projet méthodiquement (depuis sa phase amont jusqu'à sa mise en oeuvre), exprimer les besoins dans le cahier des charges, planifier au juste niveau, maîtriser l'avancement de son projet en prenant en compte les nouveaux événements, gérer les risques, …

Vous souhaitez recevoir la liste complète des thématiques que nous traitons, contactez-nous.

Avantages des formations Accojet

Une expérience terrain en tant que chef de projet : nous savons de quoi nous parlons, nous pouvons ainsi étayer nos formations d'exemples concrets et accompagner les participants sur leur problématique opérationnelle projet.

Une approche pragmatique : nous formons sur les bonnes pratiques et les bases théoriques, mais nous savons aussi en sortir pour nous adapter au quotidien de chacun et accompagner chaque participant pour qu'il transpose les acquis de la formation à son contexte, son projet. Nous faisons en sorte que la formation soit utile, utilisable et utilisée.

De réelles compétences de formateur(trice), des formations expérientielles : la pédagogie que nous utilisons met les participants au centre de la formation et varie les méthodes pour une meilleure intégration des acquis. Dès les premières minutes, les participants sont acteurs de leur apprentissage; ils apprennent par la pratique, les échanges et la confrontation bienveillante de leurs idées avec des pairs.

Une double approche qui associe, selon vos besoins, gestion de projet et outils issus du développement personnel : pour être un bon chef de projet, il est nécessaire de connaître les outils et méthodes de la gestion de projet, mais il est également indispensable de pouvoir communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes du projet. Or ceci nécessite des compétences diverses selon les "types" d'interlocuteurs, leur personnalité et les contextes. Pour s'adapter à cette complexité et mieux communiquer, les outils issus du développement personnel apportent une approche complémentaire au management de projet, un nouvel angle de vue.

Les formations "le temps d'une réunion"

en présentiel ou à distance

Pour s'adapter aux demandes de nos clients, nous proposons des formations par module de 2h.

Avantages principaux :

les participants ne sont pas en dehors de leur travail pendant plusieurs journées entières, mais juste le temps d'une réunion;
une meilleure intégration des acquis : les participants peuvent pratiquer entre les sessions puis revenir sur des difficultés rencontrées, ou des incompréhensions, lors de la session suivante.

L'option ''suivi individualisé post-formation''

Pour nous, une formation doit être utile, utilisable et utilisée. Nous proposons d'accompagner les participants (de visu ou par téléphone) après leur formation, pour ancrer dans leur quotidien les acquis de la formation, pour accompagner leurs nouvelles habitudes.

Ainsi :

ils prennent des engagements envers leur tuteur/ formateur pour mettre en œuvre les nouveaux acquis : le pied est mis à l'étrier;
ils peuvent échanger sur les difficultés de mise en œuvre rencontrées et avoir de nouvelles clés : ils continuent ainsi dans la dynamique sans s'arrêter aux premières difficultés, les habitudes s'enclenchent;
leur responsable peut être mis dans la boucle pour assurer un contexte favorable et pérenniser les bénéfices de cette formation.

Ce suivi est de l'ordre de quelques heures.

Quelques exemples de formations

Vous souhaitez plus de détails sur ces formations, le programme complet, contactez-nous.

Manager une équipe projet

(2 jours)

1. Constituer l'équipe projet

Définir le fonctionnement du "jeu à 3"
Déléguer en précisant le cadre de l'autonomie
Co-fixer des objectifs adéquats et être conscient des "ombres" de ces objectifs

2. Piloter une équipe transversale

Faire émerger une ambiance d'équipe propice au bon déroulement du projet, fédérer
Mettre en place une organisation transverse adaptée aux besoins de chacun : définir les règles de fonctionnement, …
Entretenir la dynamique adéquate et favoriser l'ouverture
Utiliser les leviers de motivation adaptés à chacun (penser aussi à l'individu au sein du collectif)

3. S'affirmer tout en respectant ses équipiers

Etre conscient de ses modes de fonctionnement favoris pour mieux adapter son management
Développer son assertivité, formuler des signes de reconnaissance et "recadrer" un équipier
Améliorer la communication au sein de l'équipe : être attentif aux incompréhensions gérer les conflits

4. Animer des réunions efficaces

Manager transversal, développez votre relationnel (2 jours)

1. Bâtir la confiance avec le client, le commanditaire (comprendre et se faire comprendre)

Cadrer son projet en recensant les éléments clés
Partager les attentes réciproques
Elaborer un cahier des charges, en allant chercher les besoins et les attentes qui sont derrière la demande (modèle de Kano, …)
Utiliser un questionnement, issu de la PNL, pour faire apparaître les informations clés après le premier discours

2. Faciliter et fluidifier les relations dans l'équipe (entre MOE & MOA, PO & SM et Dev team) et avec les partenaires

Pratiquer l'écoute active pour mieux comprendre ses interlocuteurs
Savoir exprimer des faits (et non une opinion), une demande suite à l'identification d'un besoin
Négocier gagnant-gagnant

3. Accompagner les parties prenantes dans le changement

4. S'affirmer aussi bien avec les membres du comité de pilotage qu'avec son équipe

Les fondamentaux de la gestion de projet (2 jours)

1. Cadrer le projet

Concevoir une note de cadrage pour bien démarrer le projet
Identifier les parties prenantes

2. Élaborer le cahier des charges

Recueillir les informations nécessaires et structurer le cahier des charges
Différencier les demandes, des besoins et des attentes

3. Organiser et planifier son projet

Dérouler les étapes pour planifier son projet (du WBS au GANTT référencé)
Utiliser réellement la matrice "RACI"
Estimer le budget de son projet

4. Gérer les risques

Identifier les risques
Les mesurer
Identifier des réponses (préventives ou correctives); lancer les actions liées puis les suivre

5. Suivre et piloter l'avancement de son projet

6. Communiquer avec les parties prenantes